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Datenschutzerklärung App

Privacy policy for the ‘Circles’ app in english

Last updated on 25.04.2024

Please read this privacy policy carefully before using our ‘Circles’ app.

1. General information

The ‘Circles’ app (‘app’) is operated by the future ‘360degrees Software UG (haftungsbeschränkt)’ (‘we’, ‘us’ or ‘our’). This Privacy Policy is intended to inform you about the types of personal data we collect, how we use and share it, and your rights in relation to your data.

2. Types of data collected

a) Information you provide to us:

  • Registration data: When you register to use our app, we collect your name, email address and, if applicable, your profile picture. You also have the option of registering via your Google or Apple accounts.
  • Financial data: To enable financial management in groups, we collect data on shared expenses, pending payments between users, settled payments, PayPal Me links, IBAN and expense distributions (with percentages) among users in a group.
  • Tasks and shopping lists: We collect information about assigned tasks in groups, the status of task completion by users as well as shopping lists and their status.
  • Receipts: You have the option of uploading receipts as images or PDFs to share and manage expenses in the group.

b) Automatically collected information:

  • Device information: We collect information about your device, including the type of device used, unique device identifiers and operating system.
  • Log data: When you use our App, we may automatically collect information about your use of the App, including your IP address, browsing history, search queries, adverts viewed and other activity within the App.

3. Use of your data

We use your data for the following purposes:

  • To authenticate and manage your account.
  • To personalise your user experience, including displaying your name and profile picture
  • To manage groups (Circles), including the assignment of tasks, financial management and purchasing organisation.
  • To process payments and refunds between users.
  • To provide push notifications and email notifications via Firebase Cloud Messaging.
  • To analyse user behaviour to improve our app.

4. Disclosure of your data

We only share your data in the following cases:

  • With third parties: We may share your data with third parties who assist us in providing and maintaining our App, including:
    • Google AdMob and Google AdSense: To display adverts in the app.
    • Google Firebase: To provide push notifications, analytics tools and other app features.
    • Cloudinary: For storing and providing uploaded receipts as images or PDFs.
    • BrandFetch and ClearBit: For providing logos and information on retailers.
    • RevenueCat: For in-app subscriptions.
    • CloudFlare: As a protection mechanism for our own servers, which are hosted by Hetzner in Germany.

5. Tracking technologies

We use cookies on our website for the app. In the app, we only collect server-side logs with your IP address, your user agent and your access token.

6. Your rights

You have certain rights in relation to your personal data. These include the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and the right to object. To exercise your rights or if you have any questions or concerns about our privacy practices, please contact us at [email protected] .

7. Updates to this privacy policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Please check it regularly for changes. Your continued use of the App following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept those changes.

8. Contact us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at [email protected] .

Datenschutzerklärung für die App „Circles“ auf Deutsch

Zuletzt aktualisiert am 25.04.2024

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie unsere App „Circles“ nutzen.

1. Allgemeine Informationen

Die App „Circles“ („App“) wird von der zukünftigen “circles App Software UG (haftungsbeschränkt)” („wir“, „uns“ oder „unser“) betrieben. Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und weitergeben sowie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

2. Arten der gesammelten Daten

a) Informationen, die Sie uns bereitstellen:

  • Registrierungsdaten: Wenn Sie sich für die Nutzung unserer App registrieren, sammeln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Profilbild. Sie haben auch die Möglichkeit, sich über Ihre Google- oder Apple-Konten zu registrieren.
  • Finanzdaten: Um die Finanzverwaltung in Gruppen zu ermöglichen, sammeln wir Daten über geteilte Ausgaben, ausstehende Zahlungen zwischen Nutzern, beglichene Zahlungen, PayPal-Me-Links, IBAN und Ausgabenverteilungen (mit Prozentangaben) auf Nutzer in einer Gruppe.
  • Aufgaben und Einkaufslisten: Wir sammeln Informationen über zugewiesene Aufgaben in Gruppen, den Status der Aufgabenerledigung durch Nutzer sowie Einkaufslisten und deren Status.
  • Kassenzettel: Sie haben die Möglichkeit, Kassenzettel als Bilder oder PDFs hochzuladen, um Ausgaben in der Gruppe zu teilen und zu verwalten.

b) Automatisch gesammelte Informationen:

  • Geräteinformationen: Wir sammeln Informationen über Ihr Gerät, einschließlich des verwendeten Gerätetyps, der eindeutigen Gerätekennungen und des Betriebssystems.
  • Protokolldaten: Wenn Sie unsere App nutzen, können wir automatisch Informationen über Ihre Nutzung der App sammeln, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsing-Verlaufs, Ihrer Suchanfragen, der angezeigten Anzeigen und anderer Aktivitäten innerhalb der App.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Zur Authentifizierung und Verwaltung Ihres Kontos.
  • Zur Personalisierung Ihres Nutzererlebnisses, einschließlich der Anzeige Ihres Namens und Profilbilds.
  • Zur Verwaltung von Gruppen (Circles), einschließlich der Zuweisung von Aufgaben, Finanzverwaltung und Einkaufsorganisation.
  • Zur Abwicklung von Zahlungen und Rückzahlungen zwischen Nutzern.
  • Zur Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging.
  • Zur Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer App.

4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen weiter:

  • Mit Dritten: Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Bereitstellung und Wartung unserer App unterstützen, einschließlich:
    • Google AdMob und Google AdSense: Zur Anzeige von Anzeigen in der App.
    • Google Firebase: Zur Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen, Analyse-Tools und anderen App-Funktionen.
    • Cloudinary: Zur Speicherung und Bereitstellung von hochgeladenen Kassenzetteln als Bilder oder PDFs.
    • BrandFetch und ClearBit: Zur Bereitstellung von Logos und Informationen zu Händlern.
    • RevenueCat: Für In-App-Abonnements.
    • CloudFlare: Als Schutzmechanismus für unsere eigenen Server, die bei Hetzner in Deutschland gehostet werden.

5. Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite zur App. In der App sammeln wir nur serverseitige Logs mit Ihrer IP-Adresse, Ihrem User-Agent und Ihrem Access Token.

6. Ihre Rechte

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und das Widerspruchsrecht. Für die Ausübung Ihrer Rechte oder wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] .

7. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bitte überprüfen Sie sie regelmäßig auf Änderungen. Ihre fortgesetzte Nutzung der App nach der Veröffentlichung von Änderungen dieser Datenschutzerklärung bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] .